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| =Documentos de Formalização de Demandas - DFDs=
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| O Documento de Formalização da Demanda (DFD) é um instrumento crucial no processo de contratação pública, servindo para formalizar a necessidade de uma aquisição ou serviço. Ele detalha o que se busca, justificando a demanda e alinhando-a aos planos de contratação da instituição.
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| No novo PGC é necessário elaborar um Documento de Formalização da Demanda (DFD), no momento da inserção das demandas no sistema, com algumas informações básicas, como:
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| *Informações Gerais (Área Requisitante, data prevista para a conclusão do processo e Descrição Sucinta do objeto);
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| *Justificativa da necessidade (razões e fundamentos pelos quais a demanda deve ser atendida);
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| *Materiais / Serviços (relação dos grupos de materiais a serem adquiridos para atendimento a esta demanda);
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| *Responsáveis (servidores na Unidade responsáveis pela inserção da demanda);
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| *Acompanhamento (servidores na Unidade responsáveis pela acompanhamento da demanda)
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| {| class="wikitable" style="margin: 20px auto; text-align: center;"
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| |+ \"\"\"Documento de Formalização da Demanda (DFD)\"\"\"
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| ! style="background-color: #003366; color: white;" | Etapa
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| ! style="background-color: #003366; color: white;" | Descrição
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| ! style="background-color: #003366; color: white;" | Detalhes
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| | style="background-color: #E8D5FF;" | 01. Início do Processo
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| | A área requisitante identifica a necessidade de contratação
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| | A contratação deve estar alinhada com as diretrizes do Plano de Contratações Anuais (PCA)
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| | style="background-color: #D5E8FF;" | 02. Preenchimento do DFD no PGC (Portal de Compras)
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| | O requisitante preencher o DFD no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
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| | style="background-color: #D5FFE8;" | 03. Campos obrigatórios
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| | Justificativa da necessidade de contratação
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| | Descrição sucinta do objeto; Quantidade estimada com base em consumo
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| | style="background-color: #FFE8D5;" | 04. Nome da área requisitante e identificação do responsável
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| | Nome da equipe técnica responsável pela elaboração do Planejamento da Contratação
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| | Estudos Preliminares e Gerenciamento de Riscos, quando for o caso
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| | style="background-color: #FFD5E8;" | Finalização
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| | Após o preenchimento, o DFD é enviado ao setor de licitações
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| | A autoridade competente designa formalmente a equipe de Planejamento da Contratação (via Portaria)
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| Para ver o esquema visual completo do Documento de Formalização da Demanda (DFD), clique aqui: [https://drive.google.com/file/d/1or0NUE60fdkvAle8cVf-uI5tks4Y9hLd/view]
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| <span style="color: red;">'''Atenção:'''</span> O DFD Digital não é o mesmo documento que o DFD elaborado pela unidade e inserido no processo de compras do SEI.
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| <span style="color: red;">'''[https://drive.google.com/file/d/1or0NUE60fdkvAle8cVf-uI5tks4Y9hLd/view?usp=sharing Fluxo do Documento de Formalização da Demanda (DFD) no IFTO]
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| Este fluxo é aplicável de forma idêntica aos processos realizados por meio do SEI.
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| <span style="color:#006699">Após a formalização da demanda, o próximo passo essencial no processo de contratação é a elaboração do Estudo Técnico Preliminar (ETP)📝.
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| Esse documento é responsável por aprofundar a análise da necessidade da aquisição, considerando aspectos técnicos, vantagens, desvantagens e viabilidade da solução pretendida. Ele fundamenta a tomada de decisão e assegura que a contratação esteja alinhada aos princípios da economicidade, eficiência e sustentabilidade.
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| <span style="color:#006699">📌'''Para entender a importância e os elementos que compõem o ETP, acesse a seção [https://wiki.ifto.edu.br/index.php/ETP Estudo Técnico Preliminar] e conheça mais sobre esse passo fundamental no processo licitatório do IFTO! </span>'''
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