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| == Documentos de Formalização de Demandas - DFDs 📄✍️ ==
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| No novo PGC é necessário elaborar um Documento de Formalização da Demanda (DFD), no momento da inserção das demandas no sistema, com algumas informações básicas, como:
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| *Informações Gerais (Área Requisitante, data prevista para a conclusão do processo e Descrição Sucinta do objeto);
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| *Justificativa da necessidade (razões e fundamentos pelos quais a demanda deve ser atendida);
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| *Materiais / Serviços (relação dos grupos de materiais a serem adquiridos para atendimento a esta demanda);
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| *Responsáveis (servidores na Unidade responsáveis pela inserção da demanda);
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| *Acompanhamento (servidores na Unidade responsáveis pela acompanhamento da demanda)
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| A seguir formato de elaboração dos Documentos de Formalização de Demandas - DFDs
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| <span style="color: red;">'''[https://drive.google.com/file/d/1or0NUE60fdkvAle8cVf-uI5tks4Y9hLd/view?usp=sharing Fluxo DO Documento de Formalização da Demanda (DFD) no IFTO]
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| Este fluxo é aplicável de forma idêntica aos processos realizados por meio do SEI.
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| <span style="color: red;">'''[https://www.gov.br/compras/pt-br/sistemas/conheca-o-compras/sistema-de-planejamento-e-gerenciamento-de-contratacoes/DFDnaprtica2.pdf DFD na prática]
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| <span style="color: red;">'''Atenção:'''</span> O DFD Digital não é o mesmo documento que o DFD elaborado pela unidade e inserido no processo de compras do SEI.
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| <span style="color:#006699">📝 Após a formalização da demanda, o próximo passo essencial no processo de contratação é a elaboração do Estudo Técnico Preliminar (ETP).🔍 Esse documento é responsável por aprofundar a análise da necessidade da aquisição, considerando aspectos técnicos, vantagens, desvantagens e viabilidade da solução pretendida. Ele fundamenta a tomada de decisão e assegura que a contratação esteja alinhada aos princípios da economicidade, eficiência e sustentabilidade.
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| <span style="color:#006699">📌'''Para entender a importância e os elementos que compõem o ETP, acesse a seção [https://wiki.ifto.edu.br/index.php/ETP Estudo Técnico Preliminar] e conheça mais sobre esse passo fundamental no processo licitatório do IFTO! </span>'''
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