Documentos de Formalização de Demandas - DFDs

No novo PGC é necessário elaborar um Documento de Formalização da Demanda (DFD), no momento da inserção das demandas no sistema, com algumas informações básicas, como:

Informações Gerais (Área Requisitante, data prevista para a conclusão do processo e Descrição Sucinta do objeto);
Justificativa da necessidade (razões e fundamentos pelos quais a demanda deve ser atendida);
Materiais / Serviços (relação dos grupos de materiais a serem adquiridos para atendimento a esta demanda);
Responsáveis (servidores na Unidade responsáveis pela inserção da demanda);
Acompanhamento (servidores na Unidade responsáveis pela acompanhamento da demanda)

A seguir formato de elaboração dos Documentos de Formalização de Demandas - DFDs

Fluxo do Documento de Formalização da Demanda (DFD) no IFTO

Este fluxo é aplicável de forma idêntica aos processos realizados por meio do SEI.

DFD na prática

   Atenção: O DFD Digital não é o mesmo documento que o DFD elaborado pela unidade e inserido no processo de compras do SEI.

Após a formalização da demanda, o próximo passo essencial no processo de contratação é a elaboração do Estudo Técnico Preliminar (ETP)📝. Esse documento é responsável por aprofundar a análise da necessidade da aquisição, considerando aspectos técnicos, vantagens, desvantagens e viabilidade da solução pretendida. Ele fundamenta a tomada de decisão e assegura que a contratação esteja alinhada aos princípios da economicidade, eficiência e sustentabilidade.

📌Para entender a importância e os elementos que compõem o ETP, acesse a seção Estudo Técnico Preliminar e conheça mais sobre esse passo fundamental no processo licitatório do IFTO!